职位描述：
公司介绍: 中资企业，新加坡大型上市公司
招聘职位：新加坡中资上市企业-高级文秘
● 职位月薪：6000~8000新元/月（视经验而定，约人民币30000~40000元/月）
● 福利：详细福利及各类条款以雇佣合同为准
● 工作地点：新加坡
● 工作性质：全职
● 工作经验：5年以上
● 最低学历：本科
● 招聘人数：1人
● 汇报对象：总裁
岗位说明：
主要工作职责是协助总裁协调和组织公司管理团队和各部门成员召开会议或其他重要会议，并监督所有后续行动计划。这个工作职位要求广泛接触业务事项，并与内部和外部各方进行实质性沟通。高级文秘必须根据总裁的权力下放行事，以便联络，促进和督办各部门工作目标的完成以及总裁指派的任何工作。同时，他还协助总裁与股东和商业伙伴进行内部沟通和外部会议，协助总裁、人力资源部和财务部门的沟通并向上级母公司起草相关报告，参与公司的重要项目和重点工作。
主要职责：
● 协助总裁组织和管理层、公司内部工作小组的定期沟通和交流会议。
● 协助维护总裁与供应商和主要客户之间良好的关系; 定期向总裁提供建议和反馈，以维持和建立良好的关系。
● 协助总裁监督和密切关注与部门工作目标有关的事项，辅助起草相关工作报告。
● 协助总裁和相关部门与上级母公司进行沟通和联络，其中包括与上级母公司进行交流的介绍材料准备工作，以及提交非常规的临时性报告。
● 负责管理公司内部oa平台
● 负责总裁指派的任何特别项目/任务。
工作方式：
● 每周与总裁沟通，报告需要总裁关注的重点工作或问题，进行情况报告并提出后续行动计划建议。
● 组织和出席总裁指定的一般管理会议、高级管理会议和其他专题会议，督办总裁指定的行动。
● 通过定期管理层会议，协助总裁保持与各部门员工积极的沟通和交流，及时获得各方面信息的反馈。
● 与供应商和主要客户定期举行会议，协助总裁维护良好的关系;定期向总裁提供有关供应商和主要客户的发展动态或反馈的各项信息。
● 负责为总裁提供行政服务，包括不限于外事、差旅、接待或报销等。
● 协助总裁及相关部门与伤及上级母公司进行沟通， 协助组织上级母公司与公司管理层的的会议，跟进所需的任何行动计划。
● 与人力资源部沟通和协调总裁与员工会面或召开员工大会事宜。
招聘要求:
● 本科或以上学历，商务/经济/金融或其他数理学科，硕士学历优先
● 5年以上相关工作经验优先
● 能够与部门内及部门间的同事协同工作
● 优秀的中英文双语能力，可与当地同事、母公司同事进行流利的双语交流及报告撰写
● 具有较强的商业头脑，良好的团队合作精神和优秀的组织、沟通和人际交往能力
● 能够承受较大强度的工作，并具有一定的跨文化适应能力